Comisión Recuperación y Preservación del Patrimonio Documental

Foro Social de Información, Documentación y Bibliotecas
Coordinación Mesas de Trabajo
Correo: comisiones@inforosocial.org

Instructivo para participar en las Comisiones del Foro Permanente

Estimados colegas:

Iniciamos por este medio un canal de comunicación que tiene como objetivo principal agrupar y mantener en contacto a las diferentes comisiones surgidas durante el Foro Social de Información, Documentación y Bibliotecas (FSIDyB) por iniciativa de los asistentes y a consecuencia de la falta de espacios que aborden estos temas con una mirada desde Latinoamérica.

Esta necesidad de agruparnos como profesionales comprometidos y preocupados en buscar respuestas dio origen a las siguientes comisiones de trabajo:

· Comisión Archivos Orales.
· Comisión de Bienes y Servicios Culturales (ante el OMC/ALCA)
· Comisión de Bibliotecas Escolares
· Comisión de Educación sobre Bibliotecología Social y Política en América Latina.
· Comisión de Formación de Usuarios
· Comisión de Recuperación y Preservación del Patrimonio Documental.
· Comisión Escuela Latinoamericana de Pensamiento en Ciencias de la Información.
· Comisión para Bibliotecas Carcelarias.
· Comisión Red Latinoamericana de Trabajadores de la Información.
· Comisión Software Libre.

DE LAS COMISIONES:

Cada comisión, se encuentra integrada por los colegas interesados en sus diversas temáticas, motivados por distintas razones, pero con un objetivo en común, el mismo que nos reunió en el Foro.

Sugerimos que cada comisión acuerde una metodología de trabajo según las características del grupo de trabajo, teniendo en cuenta que será un trabajo virtual, a distancia, entre personas que muchas veces no se conocen ni pueden intercambiar impresiones personalmente. Para propiciar un orden mínimo, cada comisión tendrá un responsable que, en la mayoría de las veces es quien propuso la formación de la misma, así como un representante de cada colectivo convocante.

Como punto de partida a las tareas que los convocan, solicitamos la redacción de un documento BASE –no mayor a dos hojas- que brinde de la manera más precisa posible, los siguientes puntos referidos exclusivamente a cada comisión:

1. Razón de la Comisión, el porqué de su elección.
2. Objetivos que pretenden lograr.
3. Tema y/o temas que desean abordar inicialmente y a futuro.
4. Forma de trabajo, tipos de documentos a tratar.

Este documento, consensuado por todos los integrantes de la Comisión, será el fundamento de la misma. Lo que permitirá marcar un rumbo a seguir, sin por eso limitarlos, pero evitando confundirlos y desgastar la calidad de producción intelectual.

Recuerden que estamos trabajando para un Foro Permanente, o sea que si bien el tema de la comisión es general, uds pueden elegir un tema puntual, lo que no significa que allí se agote la comisión, sino que los futuros temas de trabajo se desarrollarán gradualmente.

Conscientes que todo trabajo grupal será enriquecido con el aporte individual, les solicitamos que participen de forma activa en cada documento. Que sea la tolerancia, el respeto y la igualdad, las coordenadas principales para lograrlo.

DE LOS COORDINADORES DE LAS MESAS DE TRABAJO:

Nuestra tarea como responsables es tratar de que este entusiasmo no decaiga y que el trabajo de cada comisión lleve a su fin documentos que puedan ser presentados en futuros foros presenciales y/o virtuales y que mientras tanto sean publicados a través de la página del Foro, con la posibilidad de debatirlos y enriquecerlos.

Para esto es que les solicitamos la redacción del documento base de cada comisión con los puntos referidos anteriormente y un breve informe bimestral a los responsables de cada comisión para conocer la dinámica que están teniendo y en caso de que no la hubiera, buscar una solución para la reactivación de las mismas o convocar a nuevos integrantes.

Nuestra tarea básicamente es el servicio y atención a cada una de las comisiones en la resolución de las posibles problemáticas que surjan. Acompañar, trabajando.

Por lo que nos ponemos a sus órdenes para cualquier duda, comentario o inquietud en el desarrollo de este trabajo colectivo y académico, el cual brindará nuevas ideas y futuras líneas de trabajo y acción.

Atentamente,

Norma Cancino
Rita Candame
Lorena Torres

GESBI (Argentina) - CEBI (México)

CONTACTO

Responsables:
Lorena Torres: lubjana@yahoo.com
Norma Cancino: norvik@uolsinectis.com.ar

Operación:
Rita Candame: rita@candame.com.ar

La conservación preventiva: un cambio profundo de mentalidad
Gaël de Guichen

Conservación, restauración, preservación. Para algunos, palabras utilizadas indistintamente y para otros al contrario, con significados bien específicos.

De hecho, es curioso ver que la profesión jamás ha definido estos términos, cosa que por su parte, tampoco hizo la mayoría de los organismos nacionales o internacionales.
Como ejemplo es suficiente tomar al ICCROM (Centro internacional de estudios para la conservación y la restauración de los bienes culturales) cuyo nombre indica claramente dos orientaciones diferentes: la conservación y la restauración.
El Consejo Internacional de Museos -ICOM- por su parte, tiene un Comité internacional de Conservación ¿pero quién se ocupa entonces de restauración?
A nivel nacional, y para no citar más que dos países: Italia tiene un Instituto Central de Restauración. ¿Eso quiere decir que en Italia no existe la conservación? mientras que Canadá, tiene un Instituto Canadiense de Conservación, lo que daría a entender que allí la restauración no tiene lugar.

La conservación preventiva se implanta
No es mi intención entrar en un debate terminológico dado que, para complicar la situación, una nueva expresión es frecuentemente utilizada: la “conservación preventiva”. ¿Es ella un escape hacia adelante, un truco de prestidigitador, un nuevo chiche de moda, o un concepto importante que nos va a obligar a modificar nuestros hábitos, nuestro modo de trabajo y que, por eso, deberá ser introducido en los cursos de formación de toda persona que se proponga trabajar en un museo?

De hecho, el concepto no es verdaderamente nuevo. Estuvo en el aire durante largo tiempo, muy largo tiempo. Ya en el siglo XIX, Adolphe Napoléon Didron escribía: “Conservar lo más posible, reparar lo menos posible, no restaurar a ningún precio”, dejando entender que se debería intervenir lo menos posible sobre el objeto para asegurar la autenticidad de su mensaje.

En el curso de ese siglo, con la apertura de numerosos museos, el desarrollo de las colecciones existentes y la creación de nuevas colecciones, la masa de los objetos sobre los que “habría que intervenir” aumentó tanto que el restaurador clásico fue rápidamente desbordado por la amplitud de la tarea, cuando no estaba únicamente absorbido en la preparación de los objetos seleccionados -¿deberíamos envidiarlos o tenerles lástima?- para una exposición temporaria o partiendo para una exposición itinerante. Lo que es cierto es que en un número muy importante de establecimientos, una masa de objetos se encontró acumulada, sin inventariar, abandonada en locales con frecuencia malsanos y, a medida que pasaba el tiempo, esas colecciones sufrieron daños irreversibles.

En los años 1970, Garry Thomson, en vista de los problemas creados por la instalación tan sistemática de la climatización en las galerías de pintura, demostró la importancia del control del clima en torno de las colecciones. Lo mismo hizo con la luz. De esta época data el dicho:
“un mal restaurador puede destruir un objeto por mes, pero un mal conservador puede destruir una colección entera en un año”

Ante la amplitud de las destrucciones constatadas y documentadas, el ICCROM lanzó un curso de reciclaje de tres semanas sobre la conservación preventiva, y Museum publicó un número especial titulado “La conservación, un desafío a la profesión” (Vol. XXXIV Nº 1, 1982)
La idea de que habría que cambiar de actitud si se quería asegurar un futuro a las colecciones, fue ganando terreno lentamente, pero faltaban una reflexión organizada y una puesta en práctica.
Es pues reconfortante constatar, que desde hace tres años han aparecido signos muy alentadores.

Primer signo:
Un reconocimiento de la disciplina “conservación preventiva” con la realización de dos congresos: uno organizado en la UNESCO por la ARAAFU (Asociación de Restauradores de Arte y de Arqueología de Formación Universitaria) del 8 al 10 de Octubre de 1992, y el otro en Ottawa por el IIC (Instituto Internacional para la Conservación de las Obras Artísticas e Históricas) del 12 al 16 de Septiembre de 1994. De esta manera el mundo francófono y el mundo angloparlante, deseosos de saber más, pueden remitirse a las 88 comunicaciones que ilustran los conocimientos y las orientaciones vigentes en este campo.

Segundo signo:
El lanzamiento en 1991, en Holanda, del programa nacional de salvaguarda de las colecciones, con el Plan Delta, que iba a servir de modelo a numerosos países.
Tercer signo:
El lanzamiento de un programa de Prevención en los Museos Africanos –PREMA-, que se aplica a 32 países y se hará en 14 años.
Cuarto signo:
La creación, en 1994, de un diploma de estudios especializados en conservación preventiva, en la Universidad de París I donde, por un año, son aceptados conservadores, arquitectos, restauradores, ingenieros, que van a especializarse en la disciplina.
Otros signos deberían ser mencionados en el ámbito local, por ejemplo, la creación de un cargo “conservación preventiva” en los grandes museos e institutos.
¿Cómo definir hoy la conservación preventiva?
Sin duda alguna, y sin estar definida, la conservación preventiva se ha instalado en los museos. Es urgente delimitarla y definir su objetivo.
Por mi parte, yo diría que la conservación preventiva es “el conjunto de las acciones destinadas a asegurar la salvaguarda (o a aumentar la esperanza de vida) de una colección o de un objeto”
Algunas de esas acciones serán directas, otras indirectas. Algunas serán muy generales (adopción de una ley), otras muy específicas (control de la luz). Ciertas acciones, finalmente, serán tarea del administrador (provisión de los fondos necesarios, definición de un cargo de conservación preventiva), del arquitecto (elección del tipo de materiales para el edificio), del conservador (implementación de un plan de conservación preventiva global, de un inventario, rechazo o aceptación de préstamos de objetos sensibles), del restaurador (encuesta de conservación) y también de los educadores (sensibilización del público a los problemas de la salvaguarda de las obras). De hecho, todo el personal de un museo tiene, cualquiera sea su cargo, responsabilidades de conservación preventiva.

La conservación preventiva parte de la constatación que todo objeto puede desaparecer en cualquier momento y que con él desaparece un mensaje que el personal de museos tiene la responsabilidad de transmitir (y dicho sea de paso ¡se le paga para hacerlo!).

La conservación preventiva requiere un cambio profundo de mentalidad:
Quien ayer pensaba objetos, hoy debe pensar colecciones.
Quien pensaba salas, debe pensar edificios.
Quien pensaba semanas, debe pensar años.
Quien pensaba personas, debe pensar equipos.
Quien pensaba gasto a corto plazo, debe pensar inversión a largo plazo.
Quien pensaba estrecho, debe pensar amplio.
Quien pensaba en el día a día, debe pensar en programa y prioridades

La conservación preventiva consiste en tomar un seguro de vida para el futuro de las colecciones.
Sólo las especies desarrolladas se aseguran sus bienes para el porvenir.
Ya es tiempo que en los museos nos comportemos como tales.

Comisión de Recuperación y Preservación del Patrimonio Documental
Cecilia Barbat (Responsable) - cecibar14@hotmail.com

Listado de participantes actualizado al 14/12/04:

1) Mirta Alvarado - alvaradomirta02@hotmail.com
2) Graciela Funes - grafuine@hotmail.com
3) Eloisa Marrero Sera - biblio@cubarte.cult.cu (Dpto. Información y Documentación)
4) Sara M. Martínez García - biblio@cubarte.cult.cu (Especialista)
5) Marcela Ravera - mcravera@mdp.edu.ar
6) Luisa Maria Royano - luisaroyano@yahoo.com.ar
7) Cecilia Barbat - cecibar14@hotmail.com
8) David Villalón - dvillalon@galeriagestion.com
9) Claudio Agosto - claudioagosto@movi.com.ar
10) Norma Vera Bustos - norma.vera@bndechile.cl
11) Antonieta Palma - antonieta.palma@mail.bndechile.cl
12) Marcela Gonzalez - margonza@uchile.cl

Estimados Colegas

La Comisión Coordinación Mesas de Trabajo, para seguir avanzando, necesita saber si han podido comunicarse entre Uds. esperamos que si, e imaginamos que ya deben haber tratado en conjunto algunos temas. Seguramente se estarán conociendo y habrán designado (los grupos que no lo tenian) el Coordinador y los Responsables para organizarse, definir la dinámica y seguir trabajando.

Les enviamos nuevamente sus direcciones, quizás algún colega no ha agendado la información y quiere comunicarse con todos los integrantes de la Comisión a la que pertenece. La idea es que se contacten y elaboren en conjunto un plan de acción:


Comisión de Recuperación y preservación del patrimonio documental

Mirta Alvarado - alvaradomirta02@hotmail.com
Graciela Funes - grafuine@hotmail.com
Eloisa Marrero Sera - biblio@cubarte.cult.cu (Dpto. Información y Documentación)
Sara M. Martínez García - biblio@cubarte.cult.cu (Especialista)
Marcela Ravera - mcravera@mdp.edu.ar
Luisa Maria Royano - luisaroyano@yahoo.com.ar
Cecilia Barbat - cecibar14@hotmail.com
David Villalón - dvillalon@galeriagestion.com
Claudio Agosto - claudioagosto@movi.com.ar
Norma Vera Bustos - norma.vera@bndechile.cl
Antonieta Palma - antonieta.palma@mail.bndechile.cl
marcela gonzalez - margonza@uchile.cl


Agradeceriamos que nos comuniquen los avances o posibles limitaciones que hayan surgido en el intercambio de mensajes, la idea es colaborar con Uds. en todo lo que necesiten. Si han tenido problema con las direcciones de e-mail de los colegas y los mensajes han rebotado, podemos facilitarles las direcciones correctas pues tenemos el mailing completo de los inscriptos al Foro. Ante cualquier consulta o inquietud, por favor no duden en comunicarse.

A la espera de seguir en contacto, les enviamos un saludo cordial.

Afectuosamente,



Coordinación Mesas de Trabajo
FSIDyB 2004

Segundo Simposio Electrónico Internacional
Conservación Preventiva en Bibliotecas, Archivos y Museos
ABRIR EL CAMINO A LA CONSERVACIÓN PREVENTIVA

24 de marzo al 15 de abril de 2005

El conservador latinoamericano ante la redefinición de su formación
y de su relación con las instituciones y con la comunidad.

ORGANIZACION CONJUNTA DE
FUNDACION PATRIMONIO HISTORICO
SOCIEDAD ARGENTINA DE INFORMACION

El rol del conservador ha cambiado y se ha ampliado muchísimo en las últimas décadas. Sus actividades -que por siglos se limitaron a la restauración de objetos-- se enmarcan ahora tanto en la conservación curativa como en la preventiva, con responsabilidad en complejos proyectos para la conservación de toda la producción artística y científica y todos los testimonios de las diversas culturas presentes y pasadas.

¿Están preparados y decididos los profesionales latinoamericanos, las instituciones en que ellos trabajan y la comunidad beneficiaria de su labor como para conseguir y administrar los conocimientos, recursos y apoyo necesarios para desarrollar este tipo de proyectos?


Conservación Preventiva en Bibliotecas, Archivos y Museos

Patrimonio Histórico es una entidad civil sin fines de lucro, bajo la forma jurídica de Fundación, que tiene la finalidad de promover la preservación del Patrimonio Cultural.

Para lograr su propósito, la Fundación Patrimonio Histórico desarrolla programas, en ámbitos diversos, con los que contribuye a la formación de los diferentes profesionales del área y a que la comunidad disfrute ese Patrimonio a través de la educación y de exposiciones, eventos y publicaciones

La Fundación sintetiza así su propósito:

CREAR CONCIENCIA y CAPACITAR para la PRESERVACIÓN del PATRIMONIO CULTURAL

Fundación Patrimonio Histórico

La Fundación Patrimonio Histórico ha iniciado un Programa, denominado OAP (Oficina Argentina de Preservación)

Claves OAP

Distribución de información sobre Conservación Preventiva por vía electrónica

La perdurabilidad de los bienes patrimoniales depende -en gran medida- de su cuidado continuo y planificado por profesionales expertos.

En Argentina, el futuro del patrimonio es preocupante ya que, hasta el momento, muy pocas instituciones trabajan en su preservación. Entre las causas de esta situación mencionaremos

· la comunidad y muchos funcionarios desconocen la importancia del tema
· sólo algunas instituciones manejan información sobre Conservación del Patrimonio
· hay pocos profesionales especializados en Conservación

Estas carencias se mantienen y agravan año a año, debido a

· la escasa oferta para formación profesional en el área
· el bajo presupuesto que manejan las Instituciones Claves OAP

La FPH ha iniciado un Programa, denominado OAP (Oficina Argentina de Preservación), con el que espera contribuir a modificar las condiciones descriptas.
El Programa OAP incluye conferencias, cursos y distribución de información sobre Conservación Preventiva, para capacitación del personal y los usuarios de bibliotecas, archivos y museos y para crear conciencia en la comunidad en general.

Una de las herramientas para lograr este propósito es un boletín, denominado Claves OAP, que aporta conocimientos generales sobre Conservación Preventiva y sobre los problemas que requieren más urgente solución en bibliotecas y archivos.
La información -concebida aquí como una forma de capacitar- está organizada en artículos, comentarios y noticias, que estimulan la reflexión y aportan conocimientos sobre los problemas más preocupantes y que requieren más urgente solución.

Las Claves llegan periódicamente a Archivos, Bibliotecas y Museos (de Argentina y otros países de habla hispana) de manera rápida, directa y gratuita a través de Internet, en forma de mensajes de correo electrónico, asegurando el acceso a la información para un gran número de instituciones, inclusive aquéllas ubicadas en localidades alejadas de las grandes ciudades.
Con su distribución masiva, se espera capacitar tanto al personal que trabaja en los repositorios como a sus usuarios.

El objetivo principal de las Claves OAP es informar, promoviendo la Conservación Preventiva como práctica fundamental para el cuidado del patrimonio.
Las Claves son una posibilidad de acceso a la información de manera directa, efectiva e igualitaria.

Para recibir las Claves OAP, solicite su suscripción gratuita enviando sus datos y direcciones de correo electrónico a oap@patrimoniohistorico.org.ar